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項目管理“無接觸”,我們做得到

2020-02-25 14:31:12
  隨著各地疫情漸漸控制,全國過半省份已經實現新增病例零增長,各地也紛紛降低響應等級,雖然疫情仍在繼續,但是復工復產的口號已經響起來了,疫情期間乃至疫情后的經濟恢復也被提上了日程,各地紛紛出臺了鼓勵復工復產的政策,其中重要的一項就是鼓勵云服務在疫情防控中的重要支持作用,用信息技術助力企業開展復工復產,鼓勵使用遠程協同辦公、視頻會議、防疫管理等功能的產品。

  這時,項目管理經理可能犯愁了,項目來了,但是如何做到“無接觸”安全管理項目呢?在全民共抗疫情的特殊事情,華天動力OA竭盡全力提供更安全的項目管理方案,我們從有效減少群居,加大管控,審批可追蹤等幾方面入手,為企事業單位提供針對疫情期間的“五步嚴防攻略”的無接觸式項目管理服務,助力安全復工與大家共克時艱。

  第一步:隔離病患、源頭嚴防

  疫情期間,項目成員疫情上報、跟蹤、管理很重要,華天動力疫情防控應急系統可以充分滿足健康上報需求,隔離病患從源頭嚴防。

  疫情公告:對單位或轄區發出疫情公告;

  疫情上報:人員主動匯報出行情況、身體狀況、與高危人群和地區接觸情況;

  隔離與觀察:對特定人員隔離,并重點跟蹤身體情況,接觸人群;

  疫情動態:實時掌握人員狀況、癥狀、疑似病例及治療情況;

  高危接觸追蹤管理:對接觸高危人員的追蹤與應急管理。

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  第二步:遠程立項,規劃審批流程

  有的項目可能成員都不在一個地方,有外地的項目,疫情期間不能經常出差,溝通起來會比較麻煩,華天動力協同上海福彩快三形态走势图,可以通過遠程立項,視屏會議,在項目立項??榻⑼暾南钅啃畔?,包括項目預算總額??梢隕柚孟钅孔槌稍?,如項目監理、工程師等,各個角色擁有不同的權限。立項可以設置對應的審批模式,審批通過后正式立項。不需要面對面,一樣可以快速完成立項,分解工作任務,規劃審批流程。

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                                                                                 項目立項
  第三步:項目工作分解,任務分配到人

  項目可以分解完整的項目工作計劃,把任務分配給具體負責人,然后項目經理通過上海福彩快三形态走势图監控項目的完成情況,遇到問題還可以及時反饋,通過視頻會議解決問題。

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                                                                              項目工作分解

  第四步:項目甘特圖,監測項目進度

  通過甘特圖能夠直接進行任務的設置和監控項目進度。能夠很方便的進行任務的增加、刪除;通過升級、降級可以輕松實現任務樹;支持前置任務的設置;支持里程碑的設置。通過項目甘特圖可以查詢項目各項工作完成情況。圖示中,空心部分為工作計劃時間,實線為工作實際完成進度。

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                                                                               項目甘特圖

  第五步:靈活設置,適應不同項目

  具體到不同的單位,不同的業務類型,不同的項目管理需要提前規劃好管理維度?;於?a href="//www.luwhme.com.cn/">OA系統項目管理平臺可以按照需要設置項目類別,項目級別,項目角色等基礎信息。并生成符合后期統計的要求的可視化圖表,在疫情期間滿足不同類型的項目管理需求。

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  華天動力協同OA系統積累眾多企業管理的實際問題和豐富的實施經驗,在疫情期間充分開發上海福彩快三形态走势图項目管理平臺“無接觸”辦公的優勢之處,從項目的立項、項目執行、項目監控到項目總結對項目進行高效率閉環式管理,從實際需求入手,實現真正的意義上的“無接觸”項目管理。

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