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暫停指紋考勤怎么辦?我們有更智慧的方法

2020-02-27 16:39:35
  近日,中國政府網發布《國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯防聯控機制關于印發企事業單位復工復產疫情防控措施指南的通知》國發明電〔2020〕4號。指南中明確指出:加強進出人員登記管理。各單位要指派專人對進出單位和宿舍的所有通道進行嚴格管理。使用指紋考勤機的單位應暫時停用,改用其他方式對進出人員進行登記。

  為此很多HR開始犯愁,不能用指紋機打卡怎么辦?難道回歸紙質簽到?那統計起來多難。而且紙質難道不會造成另一種接觸性傳染?

  為了協助企業的高效復工、保障員工的身體健康,華天動力協同OA系統“無接觸”考勤系統借助強大的產品集成能力與靈活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化考勤功能???。

  一、移動+PC端雙劍合璧,秒殺指紋機、刷卡機、刷臉機

  疫情時期,打卡機打卡有可能會造成接觸性傳染,而且指紋打卡機不能同時打卡,效率低下,臨近上班時間時長會排隊,這樣又造成群聚現象,顯然是非常不安全的。
手機APP打卡+PC端雙劍合璧打卡模式,人只要到了規定范圍內就可以打卡,電梯排隊的人太多怎么辦?不想造成群聚現象怎么辦?沒關系先打上卡吧,100個人同時打卡也毫無壓力,無接觸更安心。

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  二、忘記打卡怎么辦,OA系統流程補卡so easy

  剛開始移動打卡可能會不習慣,有的員工可能會忘記,忘記打卡怎么辦?難道還要找領導簽字,聽領導訓話是小事,但是疫情期間,還是盡量“無接觸”吧,這是大事!難保去多了領導不歡迎。而華天動力協同OA系統,只需要在OA系統里填寫“補錄考勤申請單”寫明缺勤時間和原因,提交申請等待通過就可以了。

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  三、靈活考勤,適應疫情期間多種考勤管理方法

  疫情期間,因為受疫情的限制,很多地方采取靈活辦公的方法,可能一部分人要采取遠程辦公,一部分人在辦公室辦公,還有一部分人不固定時間辦公,還有干脆休假的,面對突如其來的調整和變化,老式的考勤方式顯然不夠用了,HR傷透了腦細胞。

  1、固定工時,不固定時間考勤,OA系統幫忙統計

  華天動力協同OA系統,可根據該管理模式,制定靈活的考勤方式,系統自動統計上下班時間差大于8小時,即算是正??記?,可自動生成考勤報表。這樣靈活考勤,錯峰上班是不是很方便?

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  2、遲到、加班、休假靈活計算上班工時,不再是難題

  有的公司管理者希望可以用加班時間抵扣遲到時間,休假時間抵扣遲到時間,綜合靈活計算休假時間,但是按照以前的人工統計方法,又是滿滿的工作量,好多好多的考核統計表呀。
華天動力協同OA系統讓這一切變得簡單可行?;於π琌A系統自動對員工的遲到時間、加班時間、休假時間進行增加扣減,統計出報表,企業管理者可以根據需要把最小單位規定到1小時或者精確到1分鐘。

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  3、多規則打卡,適應不同排班情況

  結合多班組功能,可以實現不同人員使用不同打卡規則。實現疫情期間靈活排班,支持排班處理,對于沒有固定班次的員工可通過考勤排班設置其打卡規則,排班業務即設定員工日歷的過程,確定每個需要考勤的員工在每一天上哪個班次,直線經理或考勤管理員為員工進行排班;直線經理或考勤管理員可對班組進行排班,所有班組成員日歷應該隨班組工作日歷自動調整。

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  四、多維度考勤報表、考勤數據一目了然

  華天動力協同OA系統考勤管理通過關聯請假、外出、出差、加班等工作流程,自動生成考勤報表,管理層在線即可查看多維度的數據對比,更全面地掌握企業人力運營動態。企業可根據具體人事考核及人力管理需求,對遲到時長、平均工作時長、請假時長等數據進行自定義統計,遠程辦公系統支持簡單搭建各類豐富多彩的實用性統計報表,如:遲到早退統計表、加班統計表、請假統計表、當前可用假期統計表、工時統計表等。管理層可快速從季度考勤、請假占比、遲到排名等各角度了解企業人事運作情況,及時作出相關決策。

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  防控疫情、人人有責,華天動力OA緊跟國策,結合公司產品特點,研發適合疫情期間使用的信息化“無接觸”辦公軟件,幫助企事業單位更好的復工復產,恢復公司正常秩序?;馗湊寰迷俗?,從每天上班第一步智慧打卡開始,更多功能期待您的咨詢。

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